Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Landingpage und bei einer Terminanfrage verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte Ihnen zustehen.

Stand: Oktober 2026 · Version 2026-10

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

FPF AGENCY
Beethovenstraße 22
12683 Berlin
Deutschland
E-Mail: hp@fpf.de
Telefon: +49 30 56 30 14 93

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

3. Das Wichtigste in Kürze

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Seite, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

5. Termin- und Kontaktformular

Verarbeitete Daten:

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vereinbarung eines Termins auf der PSI 2027 oder per Video/Telefon und Zusendung der gewünschten Informationen. Wir ordnen Anfragen intern nach Zielgruppe und Terminwunsch, um Gespräche auf der Messe zu planen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Ablauf: Ihre Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Vertriebsteam weitergeleitet. Zugleich senden wir Ihnen eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Daten werden nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.

Nachweis der Einwilligung: Zusammen mit Ihrer Anfrage speichern wir Datum, Uhrzeit und die Version dieser Datenschutzerklärung, der Sie zugestimmt haben. Dies dient der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Pflicht zur Bereitstellung: Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch 6 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Handels- und Geschäftsbriefe (bis zu 6 Jahre nach § 257 HGB, bis zu 10 Jahre nach § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen).

6. Schutz vor Missbrauch des Formulars

Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, speichert unser Server für jede Formularübermittlung einen gehashten (pseudonymisierten) Wert Ihrer IP-Adresse und den Zeitpunkt. Nach mehr als fünf Anfragen innerhalb von zehn Minuten wird die Übermittlung vorübergehend gesperrt. Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das Bots erkennt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Systeme vor Missbrauch und Spam.
Speicherdauer: höchstens 48 Stunden, danach automatische Löschung.

7. Newsletter

Informationen zu RECORDIA und zur PSI per E-Mail erhalten Sie nur, wenn Sie das gesonderte, freiwillige Kästchen im Formular aktivieren. Ihre Anmeldung wird erst wirksam, nachdem Sie sie über einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail bestätigt haben (Double-Opt-in).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Protokollierung der Anmeldung und Bestätigung (Zeitpunkt, IP-Adresse) erfolgt zum Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Versanddienstleister: MailPoet, ein Plugin für WordPress (Anbieter: Automattic Inc., USA). Die Abonnentendaten werden in unserer WordPress-Installation bei IONOS in Deutschland gespeichert. Der Versand erfolgt über den MailPoet-Versanddienst; dabei werden E-Mail-Adresse und Versanddaten an Automattic Inc. in den USA übermittelt. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).
Abmeldung: jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an die oben genannte Adresse.
Speicherdauer: bis zur Abmeldung. Danach speichern wir Ihre E-Mail-Adresse ggf. in einer Sperrliste, um eine erneute Zusendung zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die Personen bei der FPF AGENCY, die Ihre Anfrage bearbeiten, sowie folgende Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig sind (Art. 28 DSGVO):

Ihre Anfrage wird ausschließlich von der FPF AGENCY bearbeitet und nicht automatisch an Dritte weitergeleitet. Soweit es für ein Angebot oder die Umsetzung eines Projekts erforderlich ist, kann die FPF AGENCY Ihre Daten an den Hersteller Recordia S.R.L., 92024 Canicattì (AG), Italien, weitergeben. Dies erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Italien ist Mitglied der Europäischen Union.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Ausgenommen ist der Newsletter-Versand über MailPoet an Automattic Inc., USA (siehe Abschnitt 7).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.