Política de privacidad

La versión alemana es la jurídicamente vinculante: Datenschutzerklärung.

Mediante la presente política de privacidad le informamos, de conformidad con el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de qué datos personales tratamos al visitar esta landing page y al solicitar una cita, con qué fines y sobre qué base jurídica, así como de los derechos que le asisten.

Actualización: octubre de 2026 · Versión 2026-10

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento en el sentido del art. 4.7) del RGPD es:

FPF AGENCY
Beethovenstraße 22
12683 Berlin
Alemania
Correo electrónico: hp@fpf.de
Teléfono: +49 30 56 30 14 93

2. Delegado de protección de datos

No estamos obligados a designar un delegado de protección de datos (§ 38 BDSG, art. 37 del RGPD). Para cualquier consulta sobre protección de datos, diríjase a la dirección indicada arriba.

3. Lo esencial en breve

4. Puesta a disposición del sitio web y archivos de registro del servidor

Al acceder a esta página, nuestro proveedor de alojamiento trata automáticamente los datos que transmite su navegador: dirección IP, fecha y hora del acceso, página o archivo consultado, volumen de datos transferido, URL de referencia (referrer), tipo y versión del navegador y sistema operativo.

Finalidad: entrega de la página, garantía de la estabilidad y la seguridad, detección y defensa frente a ataques.
Base jurídica: art. 6.1.f) del RGPD. Nuestro interés legítimo reside en el funcionamiento seguro y sin errores del sitio web.
Plazo de conservación: los archivos de registro se suprimen transcurridos 7 días, salvo que sean necesarios para esclarecer un incidente de seguridad concreto.

Proveedor de alojamiento: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Alemania. Con dicho proveedor existe un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.

La transmisión se realiza cifrada mediante TLS (reconocible por «https://» en la barra de direcciones).

5. Formulario de cita y de contacto

Datos tratados:

Finalidad: gestión de su solicitud, concertación de una cita en PSI 2027 o por vídeo/teléfono y envío de la información solicitada. Clasificamos internamente las solicitudes por público objetivo y tipo de cita deseada para planificar las reuniones en la feria. No se toman decisiones automatizadas en el sentido del art. 22 del RGPD.

Base jurídica: su consentimiento conforme al art. 6.1.a) del RGPD y, en la medida en que su solicitud tenga por objeto la celebración de un contrato, el art. 6.1.b) del RGPD (medidas precontractuales).

Procedimiento: sus datos se transmiten a nuestro servidor a través de una conexión cifrada y desde allí se reenvían por correo electrónico a nuestro equipo comercial. Al mismo tiempo, le enviamos un acuse de recibo a la dirección de correo electrónico indicada. Los datos no se almacenan en ninguna base de datos del servidor web.

Prueba del consentimiento: junto con su solicitud almacenamos la fecha, la hora y la versión de la presente política de privacidad que usted aceptó. Ello sirve para cumplir la obligación de demostración prevista en el art. 7.1 del RGPD (art. 6.1.c) del RGPD).

Obligación de facilitar datos: no está obligado/a legal ni contractualmente a facilitarnos datos. No obstante, sin los datos obligatorios no podemos gestionar su solicitud.

Plazo de conservación: suprimimos sus datos en cuanto su solicitud haya sido gestionada definitivamente y, a más tardar, 6 meses después del último contacto si no llega a celebrarse un contrato. Si se establece una relación comercial, se aplican los plazos legales de conservación de la correspondencia mercantil y comercial (hasta 6 años según el § 257 HGB –Código de Comercio alemán–, hasta 10 años según el § 147 AO –Código Tributario alemán– para la documentación con relevancia fiscal).

6. Protección frente al uso abusivo del formulario

Para impedir envíos masivos automatizados, nuestro servidor almacena, por cada envío del formulario, un valor cifrado mediante hash (seudonimizado) de su dirección IP y el momento del envío. Si se superan cinco solicitudes en diez minutos, el envío se bloquea temporalmente. Además, el formulario contiene un campo invisible para las personas que permite detectar bots.

Base jurídica: art. 6.1.f) del RGPD; nuestro interés legítimo es la protección de nuestros sistemas frente al uso abusivo y el spam.
Plazo de conservación: 48 horas como máximo; después, supresión automática.

7. Newsletter

Solo recibirá por correo electrónico información sobre RECORDIA y sobre PSI si marca la casilla específica y voluntaria del formulario. Su suscripción solo surte efecto después de que la haya confirmado mediante un enlace incluido en un correo electrónico de confirmación (doble opt-in).

Base jurídica: art. 6.1.a) del RGPD en relación con el § 7, apdo. 2, n.º 2 UWG (Ley alemana contra la competencia desleal). El registro de la suscripción y de la confirmación (momento, dirección IP) se realiza como prueba del consentimiento (art. 6.1.c) en relación con el art. 7.1 del RGPD).
Proveedor de envío: MailPoet, un plugin para WordPress (proveedor: Automattic Inc., EE. UU.). Los datos de los suscriptores se almacenan en nuestra instalación de WordPress alojada en IONOS en Alemania. El envío se realiza a través del servicio de envío de MailPoet, por lo que su dirección de correo electrónico y los datos de envío se transfieren a Automattic Inc. en EE. UU. sobre la base de la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al EU-US Data Privacy Framework (art. 45 del RGPD).
Baja: en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada correo electrónico o mediante un mensaje a la dirección indicada arriba.
Plazo de conservación: hasta la baja. Después, en su caso, conservamos su dirección de correo electrónico en una lista de bloqueo para evitar nuevos envíos (art. 6.1.f) del RGPD).

8. Destinatarios

Solo reciben sus datos las personas de FPF AGENCY que gestionan su solicitud, así como los siguientes proveedores de servicios, que actúan por cuenta nuestra y siguiendo nuestras instrucciones (art. 28 del RGPD):

Su consulta es tramitada exclusivamente por FPF AGENCY y no se reenvía automáticamente a terceros. Cuando sea necesario para una oferta o la realización de un proyecto, FPF AGENCY puede comunicar sus datos al fabricante Recordia S.R.L., 92024 Canicattì (AG), Italia. Esto se realiza sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD; Italia es un Estado miembro de la Unión Europea.

9. Transferencias a terceros países

Sus datos no se transfieren a países situados fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. La excepción es el envío de la newsletter a través de MailPoet a Automattic Inc., EE. UU. (véase la sección 7).

10. Sus derechos

Frente a nosotros, usted tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales que le conciernen:

Retirada del consentimiento: puede retirar en cualquier momento, con efectos para el futuro, un consentimiento otorgado (art. 7.3 del RGPD), p. ej., por correo electrónico a la dirección indicada arriba. Ello no afecta a la licitud del tratamiento realizado hasta la retirada.

Derecho a presentar una reclamación: tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de la protección de datos (art. 77 del RGPD), en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, su lugar de trabajo o en el que se haya producido la supuesta infracción. La autoridad de control competente para nosotros es: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Derecho de oposición conforme al art. 21 del RGPD

En la medida en que tratemos sus datos sobre la base del art. 6.1.f) del RGPD (intereses legítimos), tiene derecho a oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso dejaremos de tratar los datos, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Si sus datos se tratan con fines de mercadotecnia directa, puede oponerse a ello en cualquier momento sin necesidad de indicar los motivos.

11. Modificaciones de la presente política de privacidad

Adaptamos la presente política de privacidad cuando cambian el tratamiento de datos o la situación jurídica. Rige en cada caso la versión publicada en esta página.