Politique de confidentialité

Seule la version allemande fait foi : Datenschutzerklärung.

Par la présente politique de confidentialité, nous vous informons, conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), des données à caractère personnel que nous traitons lors de la visite de cette page d’atterrissage et lors d’une demande de rendez-vous, des finalités et des bases juridiques de ce traitement, ainsi que des droits dont vous disposez.

Mise à jour : octobre 2026 · Version 2026-10

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de l’art. 4, point 7) du RGPD est :

FPF AGENCY
Beethovenstraße 22
12683 Berlin
Allemagne
E-mail: hp@fpf.de
Téléphone: +49 30 56 30 14 93

2. Délégué à la protection des données

Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données (§ 38 BDSG, art. 37 du RGPD). Pour toute question relative à la protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus.

3. L’essentiel en bref

4. Mise à disposition du site web et fichiers journaux du serveur

Lors de la consultation de cette page, notre hébergeur traite automatiquement les données transmises par votre navigateur : adresse IP, date et heure de l’accès, page ou fichier consulté, volume de données transféré, URL de provenance (referrer), type et version du navigateur ainsi que système d’exploitation.

Finalité : diffusion de la page, garantie de la stabilité et de la sécurité, détection et prévention des attaques.
Base juridique : art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’exploitation sûre et sans erreur du site web.
Durée de conservation : les fichiers journaux sont supprimés au bout de 7 jours, sauf s’ils sont nécessaires à l’élucidation d’un incident de sécurité concret.

Hébergeur : IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Allemagne. Un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD a été conclu avec ce prestataire.

La transmission est chiffrée via TLS (reconnaissable à « https:// » dans la barre d’adresse).

5. Formulaire de rendez-vous et de contact

Données traitées :

Finalité : traitement de votre demande, prise de rendez-vous au PSI 2027 ou par vidéo/téléphone et envoi des informations souhaitées. Nous classons les demandes en interne par public cible et type de rendez-vous souhaité afin de planifier les entretiens sur le salon. Aucune prise de décision automatisée au sens de l’art. 22 du RGPD n’a lieu.

Base juridique : votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD et – dans la mesure où votre demande vise la conclusion d’un contrat – l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD (mesures précontractuelles).

Déroulement : vos informations sont transmises à notre serveur via une connexion chiffrée, puis transférées par e-mail à notre équipe commerciale. Parallèlement, nous vous envoyons un accusé de réception à l’adresse e-mail indiquée. Les données ne sont pas enregistrées dans une base de données sur le serveur web.

Preuve du consentement : avec votre demande, nous enregistrons la date, l’heure et la version de la présente politique de confidentialité que vous avez acceptée. Cela sert à satisfaire à l’obligation de preuve prévue à l’art. 7, par. 1 du RGPD (art. 6, par. 1, point c) du RGPD).

Obligation de fournir des données : vous n’êtes tenu(e) ni légalement ni contractuellement de nous fournir des données. Sans les informations obligatoires, nous ne pouvons toutefois pas traiter votre demande.

Durée de conservation : nous supprimons vos données dès que votre demande a été définitivement traitée, et au plus tard 6 mois après le dernier contact si aucun contrat n’est conclu. En cas de relation commerciale, les délais légaux de conservation des lettres commerciales et d’affaires s’appliquent (jusqu’à 6 ans selon le § 257 HGB – code de commerce allemand –, jusqu’à 10 ans selon le § 147 AO – code fiscal allemand – pour les documents pertinents sur le plan fiscal).

6. Protection contre l’utilisation abusive du formulaire

Afin d’empêcher les envois massifs automatisés, notre serveur enregistre, pour chaque soumission du formulaire, une valeur hachée (pseudonymisée) de votre adresse IP ainsi que l’horodatage. Au-delà de cinq demandes en dix minutes, l’envoi est temporairement bloqué. En outre, le formulaire contient un champ invisible pour les humains qui permet de détecter les robots.

Base juridique : art. 6, par. 1, point f) du RGPD ; notre intérêt légitime est la protection de nos systèmes contre les abus et le spam.
Durée de conservation : 48 heures au maximum, puis suppression automatique.

7. Newsletter

Vous ne recevez des informations sur RECORDIA et le PSI par e-mail que si vous cochez la case distincte et facultative du formulaire. Votre inscription ne prend effet qu’après sa confirmation au moyen d’un lien figurant dans un e-mail de confirmation (double opt-in).

Base juridique : art. 6, par. 1, point a) du RGPD en liaison avec le § 7, al. 2, n° 2 UWG (loi allemande contre la concurrence déloyale). L’inscription et la confirmation sont journalisées (horodatage, adresse IP) à titre de preuve du consentement (art. 6, par. 1, point c) en liaison avec l’art. 7, par. 1 du RGPD).
Prestataire d’envoi : MailPoet, une extension WordPress (fournisseur : Automattic Inc., États-Unis). Les données des abonnés sont stockées dans notre installation WordPress hébergée par IONOS en Allemagne. L’envoi passe par le service d’envoi de MailPoet : votre adresse e-mail et les données d’envoi sont donc transférées à Automattic Inc. aux États-Unis sur la base de la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au EU-US Data Privacy Framework (art. 45 du RGPD).
Désinscription : à tout moment via le lien de désinscription figurant dans chaque e-mail ou par message à l’adresse indiquée ci-dessus.
Durée de conservation : jusqu’à la désinscription. Ensuite, nous conservons le cas échéant votre adresse e-mail dans une liste de blocage afin d’empêcher tout nouvel envoi (art. 6, par. 1, point f) du RGPD).

8. Destinataires

Seules les personnes de FPF AGENCY chargées de traiter votre demande reçoivent vos données, ainsi que les prestataires suivants, qui agissent pour notre compte et selon nos instructions (art. 28 du RGPD) :

Votre demande est traitée exclusivement par FPF AGENCY et n’est pas transmise automatiquement à des tiers. Lorsque cela est nécessaire pour une offre ou la réalisation d’un projet, FPF AGENCY peut communiquer vos données au fabricant Recordia S.R.L., 92024 Canicattì (AG), Italie. Cette communication repose sur un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD ; l’Italie est un État membre de l’Union européenne.

9. Transferts vers des pays tiers

Vos données ne sont pas transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Exception faite de l’envoi de la newsletter via MailPoet à Automattic Inc., États-Unis (voir section 7).

10. Vos droits

Vous disposez à notre égard des droits suivants concernant les données à caractère personnel qui vous concernent :

Retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l’avenir, un consentement donné (art. 7, par. 3 du RGPD), p. ex. par e-mail à l’adresse indiquée ci-dessus. La licéité du traitement effectué avant le retrait n’en est pas affectée.

Droit d’introduire une réclamation : vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD), en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation présumée a été commise. L’autorité de contrôle compétente pour nous est : Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Droit d’opposition au titre de l’art. 21 du RGPD

Dans la mesure où nous traitons vos données sur la base de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêts légitimes), vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données, à moins que nous ne démontrions qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement ne serve à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. Si vos données sont traitées à des fins de prospection, vous pouvez vous y opposer à tout moment sans avoir à en indiquer les motifs.

11. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous adaptons la présente politique de confidentialité lorsque le traitement des données ou la situation juridique évolue. La version publiée sur cette page à la date considérée fait foi.