Política de Privacidade

A versão juridicamente vinculativa é a versão alemã: Datenschutzerklärung.

Através da presente Política de Privacidade, informamo-lo, nos termos do artigo 13.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), sobre os dados pessoais que tratamos quando visita esta página e quando efetua um pedido de reunião, para que finalidades e com que fundamento jurídico, bem como sobre os direitos que lhe assistem.

Versão em vigor: outubro de 2026 · Versão 2026-10

1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento, na aceção do artigo 4.º, ponto 7, do RGPD, é:

FPF AGENCY
Beethovenstraße 22
12683 Berlin
Alemanha
E-mail: hp@fpf.de
Telefone: +49 30 56 30 14 93

2. Encarregado da proteção de dados

Não estamos obrigados a designar um encarregado da proteção de dados (§ 38 da BDSG, artigo 37.º do RGPD). Para quaisquer questões sobre proteção de dados, contacte-nos através do endereço indicado acima.

3. O essencial em resumo

4. Disponibilização do sítio Web e ficheiros de registo do servidor

Quando acede a esta página, o nosso fornecedor de alojamento trata automaticamente dados transmitidos pelo seu navegador: endereço IP, data e hora do acesso, página ou ficheiro acedido, volume de dados transferido, URL de referência (referrer), tipo e versão do navegador e sistema operativo.

Finalidade: disponibilização da página, garantia da estabilidade e da segurança, deteção e defesa contra ataques.
Fundamento jurídico: artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O nosso interesse legítimo consiste no funcionamento seguro e sem erros do sítio Web.
Prazo de conservação: os ficheiros de registo são apagados ao fim de 7 dias, salvo se forem necessários para o esclarecimento de um incidente de segurança concreto.

Fornecedor de alojamento: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Alemanha. Foi celebrado com o fornecedor um contrato de subcontratação nos termos do artigo 28.º do RGPD.

A transmissão é cifrada por TLS (reconhecível pelo prefixo «https://» na barra de endereço).

5. Formulário de marcação de reunião e de contacto

Dados tratados:

Finalidade: processamento do seu pedido, marcação de uma reunião na PSI 2027 ou por vídeo/telefone e envio das informações solicitadas. Classificamos internamente os pedidos por público-alvo e preferência de reunião, a fim de planear as reuniões na feira. Não são tomadas decisões automatizadas na aceção do artigo 22.º do RGPD.

Fundamento jurídico: o seu consentimento, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD, bem como – na medida em que o seu pedido vise a celebração de um contrato – o artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD (diligências pré-contratuais).

Procedimento: os seus dados são transmitidos ao nosso servidor através de uma ligação cifrada e daí reencaminhados por e-mail para a nossa equipa comercial. Simultaneamente, enviamos-lhe uma confirmação de receção para o endereço de e-mail indicado. Os dados não são armazenados numa base de dados no servidor Web.

Prova do consentimento: juntamente com o seu pedido, registamos a data, a hora e a versão da presente Política de Privacidade que aceitou. Tal destina-se ao cumprimento da obrigação de prova prevista no artigo 7.º, n.º 1, do RGPD (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).

Obrigação de fornecer os dados: não está obrigado, por lei ou por contrato, a fornecer-nos dados. Contudo, sem os dados obrigatórios não podemos processar o seu pedido.

Prazo de conservação: apagamos os seus dados logo que o seu pedido esteja definitivamente processado e, o mais tardar, 6 meses após o último contacto, caso não seja celebrado qualquer contrato. Caso se estabeleça uma relação comercial, aplicam-se os prazos legais de conservação de correspondência comercial (até 6 anos nos termos do § 257 do HGB – Código Comercial alemão – e até 10 anos nos termos do § 147 da AO – Código Tributário alemão – para documentos com relevância fiscal).

6. Proteção contra a utilização abusiva do formulário

Para impedir pedidos automatizados em massa, o nosso servidor regista, por cada envio do formulário, um valor de hash (pseudonimizado) do seu endereço IP e o momento do envio. Após mais de cinco pedidos num período de dez minutos, o envio é temporariamente bloqueado. Adicionalmente, o formulário contém um campo invisível para pessoas que permite detetar bots.

Fundamento jurídico: artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD; o nosso interesse legítimo consiste na proteção dos nossos sistemas contra abusos e spam.
Prazo de conservação: no máximo 48 horas, sendo depois apagados automaticamente.

7. Newsletter

Só receberá por e-mail informações sobre a RECORDIA e a PSI se assinalar a caixa separada e facultativa no formulário. A sua subscrição só produz efeitos depois de a confirmar através de uma ligação incluída num e-mail de confirmação (double opt-in).

Fundamento jurídico: artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD, em conjugação com o § 7, n.º 2, ponto 2, da UWG (Lei alemã contra a Concorrência Desleal). O registo da subscrição e da confirmação (momento, endereço IP) é efetuado para efeitos de prova do consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), em conjugação com o artigo 7.º, n.º 1, do RGPD).
Prestador do serviço de envio: MailPoet, um plugin para WordPress (fornecedor: Automattic Inc., EUA). Os dados dos subscritores são guardados na nossa instalação WordPress alojada na IONOS, na Alemanha. O envio é feito através do serviço de envio da MailPoet, pelo que o seu endereço de e-mail e os dados de envio são transferidos para a Automattic Inc., nos EUA, com base na decisão de adequação da Comissão Europeia relativa ao EU-US Data Privacy Framework (artigo 45.º do RGPD).
Cancelamento da subscrição: a qualquer momento, através da ligação de cancelamento incluída em cada e-mail ou mediante mensagem para o endereço indicado acima.
Prazo de conservação: até ao cancelamento da subscrição. Posteriormente, poderemos conservar o seu endereço de e-mail numa lista de bloqueio, a fim de impedir um novo envio (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

8. Destinatários

Os seus dados são recebidos apenas pelas pessoas da FPF AGENCY que processam o seu pedido, bem como pelos seguintes prestadores de serviços, que atuam por nossa conta e segundo as nossas instruções (artigo 28.º do RGPD):

O seu pedido é tratado exclusivamente pela FPF AGENCY e não é reencaminhado automaticamente a terceiros. Quando necessário para uma proposta ou para a execução de um projeto, a FPF AGENCY pode comunicar os seus dados ao fabricante Recordia S.R.L., 92024 Canicattì (AG), Itália. Isto realiza-se com base num contrato de subcontratação nos termos do artigo 28.º do RGPD; a Itália é um Estado-Membro da União Europeia.

9. Transferência para países terceiros

Não é efetuada qualquer transferência dos seus dados para países fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu. A exceção é o envio da newsletter através da MailPoet para a Automattic Inc., EUA (ver secção 7).

10. Os seus direitos

Relativamente aos dados pessoais que lhe digam respeito, tem perante nós os seguintes direitos:

Retirada do consentimento: pode retirar a qualquer momento um consentimento prestado, com efeitos para o futuro (artigo 7.º, n.º 3, do RGPD), por exemplo por e-mail para o endereço indicado acima. A retirada não compromete a licitude do tratamento efetuado até essa data.

Direito de apresentar reclamação: tem o direito de apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo da proteção de dados (artigo 77.º do RGPD), em especial no Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local onde foi alegadamente praticada a infração. A autoridade de controlo competente para nós é: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Direito de oposição nos termos do artigo 21.º do RGPD

Na medida em que tratemos os seus dados com fundamento no artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD (interesses legítimos), tem o direito de se opor a esse tratamento a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular. Nesse caso, deixaremos de tratar os dados, salvo se apresentarmos razões imperiosas e legítimas que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial. Caso os seus dados sejam tratados para efeitos de comercialização direta, pode opor-se a esse tratamento a qualquer momento, sem necessidade de indicar motivos.

11. Alterações à presente Política de Privacidade

Adaptamos a presente Política de Privacidade sempre que o tratamento de dados ou a situação jurídica se alterem. Aplica-se a versão publicada nesta página em cada momento.