Informativa sulla privacy

Fa fede la versione tedesca: Datenschutzerklärung.

Con la presente informativa sulla privacy La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), su quali dati personali trattiamo quando visita questa landing page e quando richiede un appuntamento, per quali finalità e su quale base giuridica, nonché sui diritti che Le spettano.

Aggiornamento: ottobre 2026 · Versione 2026-10

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) GDPR è:

FPF AGENCY
Beethovenstraße 22
12683 Berlin
Germania
E-mail: hp@fpf.de
Telefono: +49 30 56 30 14 93

2. Responsabile della protezione dei dati

Non siamo tenuti a designare un responsabile della protezione dei dati (§ 38 BDSG, art. 37 GDPR). Per eventuali domande sulla protezione dei dati La preghiamo di rivolgersi all’indirizzo sopra indicato.

3. In sintesi

4. Messa a disposizione del sito web e file di log del server

All’apertura di questa pagina il nostro fornitore di hosting tratta automaticamente i dati trasmessi dal Suo browser: indirizzo IP, data e ora dell’accesso, pagina o file richiesti, quantità di dati trasferiti, URL di provenienza (referrer), tipo e versione del browser e sistema operativo.

Finalità: erogazione della pagina, garanzia di stabilità e sicurezza, individuazione e difesa da attacchi.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nel funzionamento sicuro e privo di errori del sito web.
Periodo di conservazione: i file di log vengono cancellati dopo 7 giorni, salvo che siano necessari per chiarire uno specifico incidente di sicurezza.

Fornitore di hosting: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germania. Con il fornitore è stato stipulato un contratto per il trattamento dei dati per conto ai sensi dell’art. 28 GDPR.

La trasmissione avviene in forma cifrata tramite TLS (riconoscibile da «https://» nella barra degli indirizzi).

5. Modulo di richiesta appuntamento e contatto

Dati trattati:

Finalità: gestione della Sua richiesta, fissazione di un appuntamento alla PSI 2027 o in videochiamata/telefonicamente e invio delle informazioni richieste. Internamente classifichiamo le richieste per gruppo target e preferenza di appuntamento al fine di pianificare gli incontri in fiera. Non ha luogo alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Base giuridica: il Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR nonché – qualora la Sua richiesta sia finalizzata alla conclusione di un contratto – l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali).

Procedura: i Suoi dati vengono trasmessi al nostro server tramite una connessione cifrata e da lì inoltrati via e-mail al nostro team commerciale. Contestualmente Le inviamo una conferma di ricezione all’indirizzo e-mail indicato. I dati non vengono memorizzati in una banca dati sul server web.

Prova del consenso: insieme alla Sua richiesta memorizziamo la data, l’ora e la versione della presente informativa sulla privacy che ha accettato. Ciò serve ad adempiere all’obbligo di dimostrazione ai sensi dell’art. 7, par. 1, GDPR (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Obbligo di fornire i dati: non ha alcun obbligo legale o contrattuale di fornirci dati. Senza i dati obbligatori, tuttavia, non possiamo gestire la Sua richiesta.

Periodo di conservazione: cancelliamo i Suoi dati non appena la Sua richiesta è stata definitivamente evasa, al più tardi tuttavia 6 mesi dopo l’ultimo contatto, qualora non venga concluso alcun contratto. Qualora si instauri un rapporto commerciale, si applicano i termini legali di conservazione per la corrispondenza commerciale (fino a 6 anni ai sensi del § 257 HGB (codice commerciale tedesco), fino a 10 anni ai sensi del § 147 AO (codice tributario tedesco) per i documenti rilevanti ai fini fiscali).

6. Protezione contro l’uso improprio del modulo

Per impedire richieste automatizzate di massa, il nostro server memorizza per ogni invio del modulo un valore hash (pseudonimizzato) del Suo indirizzo IP e il relativo orario. Dopo più di cinque richieste in dieci minuti l’invio viene temporaneamente bloccato. Il modulo contiene inoltre un campo invisibile agli utenti che riconosce i bot.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; il nostro legittimo interesse consiste nella protezione dei nostri sistemi da abusi e spam.
Periodo di conservazione: al massimo 48 ore, dopodiché i dati vengono cancellati automaticamente.

7. Newsletter

Riceverà informazioni via e-mail su RECORDIA e sulla PSI solo se seleziona l’apposita casella separata e facoltativa nel modulo. La Sua iscrizione diventa efficace solo dopo che l’avrà confermata tramite un link contenuto in un’e-mail di conferma (double opt-in).

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR in combinato disposto con il § 7, comma 2, n. 2 UWG (legge tedesca contro la concorrenza sleale). La registrazione dell’iscrizione e della conferma (orario, indirizzo IP) avviene a prova del consenso (art. 6, par. 1, lett. c) in combinato disposto con l’art. 7, par. 1, GDPR).
Fornitore del servizio di invio: MailPoet, un plugin per WordPress (fornitore: Automattic Inc., USA). I dati degli iscritti sono conservati nella nostra installazione WordPress presso IONOS in Germania. L’invio avviene tramite il servizio di invio di MailPoet: l’indirizzo e-mail e i dati di invio sono quindi trasferiti ad Automattic Inc. negli USA sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-US Data Privacy Framework (art. 45 GDPR).
Disiscrizione: in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni e-mail o con un messaggio all’indirizzo sopra indicato.
Periodo di conservazione: fino alla disiscrizione. Successivamente possiamo conservare il Suo indirizzo e-mail in una lista di blocco per evitare ulteriori invii (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

8. Destinatari

I Suoi dati sono accessibili esclusivamente alle persone di FPF AGENCY che gestiscono la Sua richiesta e ai seguenti fornitori di servizi che operano per nostro conto e secondo le nostre istruzioni (art. 28 GDPR):

La Sua richiesta è gestita esclusivamente da FPF AGENCY e non viene inoltrata automaticamente a terzi. Ove necessario per un’offerta o per la realizzazione di un progetto, FPF AGENCY può comunicare i Suoi dati al produttore Recordia S.R.L., 92024 Canicattì (AG), Italia. Ciò avviene sulla base di un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR; l’Italia è uno Stato membro dell’Unione europea.

9. Trasferimento verso paesi terzi

I Suoi dati non vengono trasferiti verso paesi al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo. Fa eccezione l’invio della newsletter tramite MailPoet ad Automattic Inc., USA (vedi sezione 7).

10. I Suoi diritti

Nei nostri confronti Lei dispone dei seguenti diritti in relazione ai dati personali che La riguardano:

Revoca del consenso: può revocare in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, un consenso prestato (art. 7, par. 3, GDPR), ad es. via e-mail all’indirizzo sopra indicato. La liceità del trattamento effettuato prima della revoca non ne è pregiudicata.

Diritto di reclamo: ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati (art. 77 GDPR), in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo competente per noi è: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR

Qualora trattiamo i Suoi dati sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimi interessi), Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso non tratteremo più i dati, salvo che dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Suoi dati siano trattati per finalità di marketing diretto, può opporsi in qualsiasi momento senza indicarne i motivi.

11. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Adeguiamo la presente informativa sulla privacy qualora cambino il trattamento dei dati o il quadro normativo. Si applica la versione di volta in volta pubblicata su questa pagina.